تسجيل العلامة التجارية في المملكة العربية السعودية يُعد خطوة أساسية لأي مشروع يسعى لحماية هويته التجارية وبناء ثقة بينه وبين العملاء. في ظل النمو المتسارع في السوق السعودي، أصبحت العلامات التجارية أصولاً استراتيجية لا تقل أهمية عن رأس المال. العلامة المسجلة تمنح صاحبها حقوقًا حصرية، وتحميه من المنافسة غير المشروعة، وتُعدّ شرطًا للتمدد والتوسع، سواء محليًا أو دوليًا.
في هذا المقال الشامل، نقدّم لكم خطوات تسجيل العلامة التجارية، المتطلبات الرسمية، التكاليف التقريبية، وفترة الحماية، بالإضافة إلى جدول زمني واضح يُساعدكم على فهم العملية بأكملها بكل سهولة، وذلك بإشراف فريق شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية المتخصص في الخدمات القانونية التجارية.
المتطلبات الأساسية لتسجيل العلامة التجارية في السعودية
لبدء تسجيل علامة تجارية في المملكة، من الضروري استيفاء مجموعة من المتطلبات التي تضعها الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
- يجب أن تكون العلامة فريدة من نوعها وغير مطابقة أو مشابهة لعلامة أخرى مسجلة.يُفضّل أن تكون العلامة مكتوبة بالعربية، أو على الأقل مرفقة بترجمة رسمية.
- ثانيًا، يجب تجهيز صورة رقمية واضحة للعلامة بصيغة JPEG، مع شرح مفصل لوصف العلامة التجارية سواء من حيث التصميم او الشكل او المضمون ، مع تحديد السلع أو الخدمات المطلوب تسجيل العلامة من أجلها، حسب تصنيف نيس العالمي (NICE CLASSIFICATION).
- يُطلب من المتقدّم تقديم نسخة من السجل التجاري (للمؤسسات والشركات) أو الهوية الوطنية (للأفراد). إذا تم التقديم عبر محامٍ أو وكيل، يلزم وجود وكالة موثقة. كما يجب إرفاق ما يُثبت الأولوية في حالة وجود تسجيل دولي.
تأكد من أن جميع الوثائق بصيغة PDF أو JPEG، وصحيحة قانونيًا لتفادي التأخير أو الرفض.
خطوات تسجيل العلامة التجارية خطوة بخطوة
تتم عملية التسجيل بالكامل عبر الموقع الإلكتروني للهيئة السعودية للملكية الفكرية.
- تبدأ الخطوة الأولى بإنشاء حساب على البوابة باستخدام “نفاذ الوطني” أو حساب تجاري. بعد ذلك، يتم الدخول إلى خدمة “تسجيل علامة تجارية” وتعبئة نموذج الطلب الإلكتروني.
- النموذج يشمل معلومات المالك، وصف العلامة، اختيار الفئة المناسبة، وإرفاق الوثائق المطلوبة. بعد التقديم، يجب دفع رسوم تقديم الطلب والتي تبلغ 1,000 ريال سعودي.
- بعد ذلك، تقوم الهيئة بفحص الطلب من الناحية الشكلية والموضوعية، بما يشمل التأكد من عدم وجود تشابه مع علامات أخرى.
- إذا تم قبول الطلب مبدئيًا، يُطلب من المتقدّم دفع رسوم النشر (500 ريال) لتُعرض العلامة لمدة 60 يومًا في النشرة الرسمية.
بعد انتهاء فترة النشر، وفي حال عدم وجود اعتراضات، تُصدر فاتورة برسوم التسجيل النهائي (5,000 ريال)، وبعد سدادها تصدر الشهادة الإلكترونية، وتُصبح العلامة محمية قانونيًا لمدة عشر سنوات.
التكاليف الإجمالية لتسجيل العلامة التجارية
تختلف تكلفة تسجيل علامة تجارية بحسب عدد الفئات (Classes) المطلوب تغطيتها، ولكن عادةً ما تكون الرسوم الرسمية لعلامة واحدة ضمن فئة واحدة على النحو التالي: 1,000 ريال سعودي عند تقديم الطلب، 500 ريال لرسوم النشر في الجريدة الرسمية، و5,000 ريال لرسوم التسجيل النهائي بعد انتهاء فترة الاعتراضات. أي أن التكلفة الإجمالية تبلغ حوالي 6,500 ريال سعودي.
هذه الرسوم لا تشمل الأتعاب القانونية إن تم الاستعانة بمكتب محاماة، والتي يمكن أن تتراوح بين 5,000 إلى 15,000 ريال حسب درجة تعقيد العلامة، عدد الفئات، وعدد الدول في حال الرغبة بالتسجيل الدولي.
من المهم الانتباه إلى أن عدم دفع الرسوم في الوقت المحدد يؤدي إلى إلغاء الطلب. ولهذا فإن التعامل مع جهة قانونية موثوقة مثل شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية يمكن أن يُوفر الوقت والجهد ويُقلل من احتمالية الرفض أو التأخير.
المدة الزمنية المتوقعة لإصدار شهادة التسجيل
تمتد عملية تسجيل العلامة التجارية عادة من ثلاثة إلى خمسة أشهر إذا لم توجد اعتراضات أو مشكلات قانونية.
- تبدأ العملية من لحظة تقديم الطلب إلى الهيئة، والتي بدورها تستغرق حوالي 7 أيام عمل لمراجعة وفحص الطلب مبدئيًا.
- بعد ذلك تأتي فترة النشر التي تبلغ 60 يومًا، وهي الفترة التي يُتاح خلالها لأي طرف تقديم اعتراض على العلامة.
- في حال عدم وجود اعتراضات، يمكن للمُتقدِّم إتمام عملية الدفع النهائية والحصول على شهادة التسجيل خلال أسبوعين تقريبًا.
- أما إذا تم تقديم اعتراض، فقد تستغرق المعالجة القانونية عدة أشهر إضافية حتى يتم الفصل في النزاع.
ولهذا، يُنصح دائمًا بتقديم الطلب مبكرًا قبل طرح المنتج أو الخدمة رسميًا في السوق، لتجنّب أي تأخير محتمل في إطلاق العلامة.
ملاحظات إضافية حول التكاليف
- في حال تسجيل أكثر من فئة (Class)، تُضاف رسوم إضافية لكل فئة.
- لا تشمل هذه الرسوم الأتعاب القانونية في حال التقديم عبر محامٍ أو مكتب استشاري.
- رسوم التصديق على الوثائق في حال تسجيل دولي أو تقديم وكالة أجنبية تُضاف على التكلفة.
ينصح دائمًا بإعداد ميزانية شاملة لتفادي المفاجآت، ويفضّل الاستعانة بمستشار قانوني لضمان تقديم سليم.
فترة الحماية وطرق تجديد العلامة التجارية
يتم منح العلامة التجارية المسجلة في المملكة العربية السعودية حماية قانونية لمدة عشر سنوات هجرية قابلة للتجديد. ويحق لصاحب العلامة تقديم طلب تجديد خلال السنة الأخيرة من مدة الحماية، أي بعد مرور تسع سنوات. كما يُمنح صاحب الحق فترة سماح مدتها ستة أشهر بعد انتهاء مدة التسجيل الرسمي لتجديد العلامة مع دفع غرامة تأخير.
عند عدم تجديد العلامة بعد هذه الفترة، تُعتبر العلامة غير محمية، ويمكن لطرف آخر التقدّم لتسجيلها. تجديد العلامة يتطلب سداد الرسوم وتحديث البيانات إن لزم، دون الحاجة لإعادة إجراءات الفحص أو النشر. ولهذا السبب، من المهم متابعة تواريخ انتهاء صلاحية العلامات التجارية المسجلة وإعداد خطة قانونية للتجديد المسبق، وهو ما تُقدّمه شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية كجزء من خدماتها الوقائية القانونية للعملاء.
نصائح قانونية من شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية
ينصح فريق شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية جميع رواد الأعمال والمؤسسات بضرورة البدء بفحص تشابه العلامة قبل تقديم الطلب.
- هذا الفحص الأولي يُساعد في معرفة فرص قبول العلامة وتفادي العلامات المتشابهة التي قد تُعرض الطلب للرفض.
- أيضًا، عند تقديم الطلب، تأكد من وصف العلامة بدقة واختيار الفئة الصحيحة للخدمات أو المنتجات.
- في حال تم رفض الطلب، يمكن تقديم اعتراض قانوني عبر الهيئة خلال المهلة المحددة.
- أما إذا تعرضت العلامة للاعتراض خلال فترة النشر، فمن المهم تجهيز رد قانوني مدعوم بالحجج والأدلة.
- كما توصي شركة صلة بتسجيل العلامة دوليًا (عبر بروتوكول مدريد) في حال وجود نية للتوسع خارج المملكة.
- وأخيرًا، يجب استخدام العلامة تجاريًا بعد التسجيل، لأن عدم الاستخدام لمدة 5 سنوات متصلة قد يؤدي إلى إلغائها بناءً على طلب أي طرف ثالث.
إن تسجيل العلامة التجارية في المملكة العربية السعودية ليس مجرد إجراء قانوني، بل هو خطوة استراتيجية تحمي استثماراتك وتُعزّز وجودك في السوق. من خلال فهم الخطوات والمتطلبات والتكاليف، يمكن لصاحب النشاط التجاري اتخاذ القرار الصحيح في الوقت المناسب. ومع تعقيدات العملية القانونية، فإن الاستعانة بخدمات مهنية متخصصة مثل تلك التي توفرها شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية، تُعد خيارًا ذكيًا لضمان تسجيل سليم وسريع، دون تعقيدات أو تأخير. تواصل معنا اليوم لنكون شريكك القانوني في حماية علامتك التجارية وبناء هوية قوية في السوق السعودي.
واتساب