تصفية الشركات، سواءً كانت اختيارية أو قضائية، تمثل محطة قانونية نهائية في مسيرة أي كيان تجاري. تهدف إلى إنهاء النشاط بشكل منظم، وتسوية الأوضاع القانونية، وتصفية الأصول والديون بطريقة تحفظ حقوق الشركاء والدائنين. تتطلب هذه العملية سلسلة من الإجراءات الدقيقة، وتستند إلى قوانين الشركات والإفلاس المعمول بها في المملكة العربية السعودية .

أبرز شروط وأسباب التصفية

أ. التصفية الاختيارية

تحدث بناءً على قرار الجمعية العامة أو اتفاق الشركاء، في حالات مثل:

• انتهاء مدة الشركة المحددة في العقد.
• تحقيق الغرض من تأسيس الشركة.
• رغبة الشركاء في إنهاء النشاط.

يشترط تقديم مركز مالي حديث يوضح قدرة الشركة على سداد التزاماتها، خاصة في شركات المسؤولية المحدودة، بالإضافة إلى تصديق رسمي على قرارات التصفية وتعيين المصفي.

ب. التصفية القضائية

تتم بحكم من المحكمة المختصة، في حالات مثل:

• ارتكاب مخالفات جسيمة.
• توقف الشركة عن مزاولة نشاطها لأكثر من سنة دون سبب مشروع.
• تجاوز الخسائر نسبة 75% من رأس المال دون اتخاذ إجراءات للتعديل.

ما هي الخطوات القانونية لتصفية الشركة؟

1. إصدار قرار التصفية

• اجتماع الجمعية العامة أو جماعة الشركاء.
• إصدار محضر رسمي يتضمن قرار التصفية وتعيين المصفي.
• تحديد تاريخ بدء التصفية وتوثيق القرار لدى الجهات المختصة.

2. تعيين مصفٍّ قانوني

يُعد المصفِّي هو الممثل القانوني الوحيد للشركة خلال فترة التصفية، وتنتقل إليه صلاحيات الإدارة، ويكون مسؤولًا عن:

• إدارة أموال الشركة.
• اتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم أعمال التصفية.

3. إعداد المركز المالي

يقوم المصفي بالتعاون مع محاسب قانوني بإعداد جرد شامل لأصول وخصوم الشركة خلال مدة لا تتجاوز 90 يومًا من تاريخ تعيينه.

4. فتح حساب بنكي للتصفية

يُفتح حساب خاص باسم “الشركة تحت التصفية” توضع فيه جميع الأموال الناتجة عن تصفية الأصول أو تحصيل الديون، وتستخدم في سداد الالتزامات.

5. تحصيل الديون وبيع الأصول

• جمع الأموال المستحقة من الغير.
• بيع الأصول المملوكة للشركة وفقًا للقيمة السوقية.
• التعامل بحذر مع أصول الشركة لضمان أعلى قيمة ممكنة للعائدات.

6. سداد الالتزامات

تُسدد الديون وفق ترتيب الأولويات التالي:

• مستحقات الدولة (ضرائب، تأمينات).
• مستحقات العاملين.
• الدائنين الآخرين.
• بعد السداد، يتم توزيع الفائض (إن وُجد) على الشركاء حسب نسب حصصهم.

7. نشر إعلان التصفية

يتم الإعلان عن قرار التصفية وتعيين المصفي في جريدة يومية واسعة الانتشار لإعلام الغير وتمكين الدائنين من تقديم مطالباتهم خلال فترة محددة.

8. الحساب الختامي للتصفية

• إعداد بيان بالحساب الختامي لأعمال التصفية.
• عرضه على الشركاء أو الجمعية العامة لاعتماده.
• توقيع محضر بإغلاق التصفية وتحديد التوزيعات النهائية.

9. شطب الشركة

• التقدم بطلب إلى السجل التجاري لشطب قيد الشركة.
• تقديم ما يثبت الانتهاء من جميع الإجراءات المالية والقانونية.
• استلام شهادة شطب رسمية تفيد بانتهاء الشخصية القانونية للشركة.

الجدول الزمني المتوقع للتصفية

• اتخاذ قرار التصفية (أسبوعين إلى شهر):
  تبدأ أولى مراحل تصفية الشركة باتخاذ قرار رسمي من الشركاء أو الجمعية العمومية بالموافقة على إنهاء أعمال الشركة وتصفيتها. تستغرق هذه المرحلة ما بين أسبوعين إلى شهر، وتشمل الإجراءات القانونية لإعداد محضر الاجتماع وتوثيقه، بالإضافة إلى إشعار الجهات المختصة بهذا القرار.
• تعيين المصفي وجرد المركز المالي (شهران إلى 3 أشهر):
  بعد اتخاذ القرار، يتم تعيين مصفٍ قانوني معتمد يتولى مسؤولية إدارة مرحلة التصفية. في هذه المرحلة، يقوم المصفي بجرد أصول الشركة وخصومها وتقييم الوضع المالي الكامل، وهو ما يستغرق من شهرين إلى ثلاثة أشهر حسب حجم النشاط وتعقيد الحسابات.
• تحصيل الديون وبيع الأصول (3 إلى 6 أشهر):
  خلال هذه المرحلة، يعمل المصفي على متابعة تحصيل مستحقات الشركة من الغير، والتصرف في الأصول من خلال البيع أو التصفية حسب الأنسب. وتمتد هذه العملية من ثلاثة إلى ستة أشهر، ويعتمد طولها على عدد العملاء، وقيمة الأصول، وسرعة تنفيذ الصفقات.
• سداد الالتزامات وإعداد الحساب الختامي (شهر إلى شهرين):
  بعد تحصيل الأموال، يتم سداد الالتزامات المستحقة للدائنين والموردين والجهات الحكومية، ومن ثم إعداد الحساب الختامي الذي يُوضح كافة تفاصيل الإيرادات والمصروفات خلال مرحلة التصفية. تحتاج هذه المرحلة إلى شهر أو شهرين حسب عدد الدائنين وقيمة المستحقات.
• تقديم الحساب الختامي وشطب السجل التجاري (شهر واحد):
  في المرحلة الأخيرة، يُقدم المصفي الحساب الختامي إلى الشركاء أو الجهة المختصة لاعتماده، ثم يتم التقدم بطلب رسمي لشطب السجل التجاري من وزارة التجارة. تستغرق هذه الإجراءات عادةً حوالي شهر، وتشمل كذلك نشر إعلان انتهاء التصفية في الصحف الرسمية.
  قد تختلف المدد الزمنية المشار إليها بحسب حجم الشركة، وتعقيد عملياتها، وعدد الدائنين والمستحقات، مما يستدعي أحيانًا تمديد بعض المراحل لضمان تصفية شاملة وعادلة.

ما هي مهام المصفي ومسؤولياته؟

• إدارة كافة شؤون الشركة خلال التصفية.
• المحافظة على أصول الشركة وحمايتها من الهدر.
• تسوية جميع الالتزامات المالية والإدارية.
• إعداد الحسابات الختامية.
• التصرف بقدر الحاجة فقط لتصفية النشاط، دون تجاوز حدود التصفية.
• تقديم تقارير دورية للشركاء أو الجهات المختصة.
• حفظ المستندات والدفاتر لفترة لا تقل عن 5 سنوات بعد الشطب.

الحالات الخاصة: تصفية الشركات الأجنبية

• إخطار الهيئة العامة للاستثمار بالتصفية.
• الحصول على الموافقات اللازمة من الجهات الحكومية.
• تسوية الوضع الضريبي والجمركي.
• تسهيل تحويل حصص الشركاء الأجانب إلى الخارج بعد إتمام التصفية.
• الالتزام بمتطلبات البنك المركزي إذا كانت هناك تحويلات مالية دولية.

ما هي الأخطاء الشائعة في التصفية التي يجب تجنبها

• إهمال إعلان التصفية مما يعرض الشركة للمسؤولية عن الديون الجديدة.
• عدم حفظ دفاتر ومستندات الشركة بعد الشطب.
• تسوية بعض الالتزامات دون others مما يسبب نزاعات.
• تجاهل تقديم الحساب الختامي واعتماده من الجهات الرسمية.
• اتخاذ قرارات تصرف غير ضروري أثناء التصفية.

 دور شركة صلة للمحاماة و الاستشارت القانونية في تصفية الشركات

تقديم الاستشارات القانونية

• توجيه قانوني بشأن أفضل نوع تصفية (اختيارية أو قضائية).
• تقييم الوضع المالي والقانوني للشركة قبل بدء الإجراءات.

إعداد المستندات

• صياغة محاضر الاجتماعات، قرارات التصفية، وعقود المصفي.
• تجهيز الحسابات والمستندات الرسمية.

التمثيل القانوني أمام الجهات الرسمية

• التعامل مع مكاتب السجل التجاري، الضرائب، التأمينات، الهيئة العامة للاستثمار.
• نشر الإعلانات وإعداد الطلبات الرسمية.
• المتابعة عبر المنصات الرسمية 

الإشراف على عملية التصفية

• متابعة التنفيذ خطوة بخطوة.
• ضمان التوزيع العادل للحقوق.
• تسهيل الحصول على الموافقات النهائية وشطب الشركة.

تصفية الشركات هي عملية قانونية تحتاج إلى دقة وتخطيط وشفافية. تبدأ بإرادة الشركاء أو حكم قضائي، وتمضي عبر خطوات واضحة تشمل تعيين المصفي ، جرد الأصول، سداد الالتزامات، ثم توزيع الفائض وشطب الشركة رسميًا. التصفية ليست مجرد إغلاق للنشاط، بل إجراء يحمي حقوق الجميع ويمنح النهاية القانونية لرحلة الشركة.

شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية تقف بجانبكم خطوة بخطوة في كل ما يتعلق بتصفية الشركات، سواء كنتم مستثمرين محليين أو أجانب، لضمان تنفيذ التصفية بأعلى درجات المهنية والامتثال للقانون.