تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المملكة العربية السعودية هو خيار ذكي لكل من يسعى إلى بدء نشاط تجاري قانوني ومستقر. هذا الشكل من الشركات يمنح المستثمرين مزايا عديدة، منها تحديد المسؤولية القانونية للشركاء بحدود مساهماتهم، مما يضمن حماية أصولهم الشخصية. 

كما أن الأنظمة السعودية الحالية تدعم هذا النوع من الشركات من خلال تسهيلات إلكترونية كبيرة، تختصر الوقت وتقلل التكاليف. في هذا الدليل، تقدّم لكم شركة “صلة للمحاماة والاستشارات القانونية” شرحاً مفصلاً لجميع الجوانب المتعلقة بإنشاء الشركة ذات المسؤولية المحدودة، من التعريف وحتى التأسيس والتحويل القانوني والرسوم المطلوبة، مع توضيح الأوراق المطلوبة والشروط النظامية.

ما هي الشركة ذات مسؤولية محدودة؟

الشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) هي كيان قانوني مستقل يؤسسه شخص واحد أو مجموعة لا يزيد عددهم عن خمسين شريكاً. كل شريك يكون مسؤولاً فقط عن قيمة حصته في رأس المال، ولا تمتد المسؤولية إلى أمواله الخاصة.

وتُعتبر الشركة ذات مسؤولية محدودة من أكثر الأشكال القانونية انتشاراً في السوق السعودي، خاصةً للشركات الصغيرة والمتوسطة. يتيح هذا الشكل القانوني مرونة كبيرة في الإدارة، ويمكن أن تُدار من قبل مدير واحد أو أكثر، كما يحق لها ممارسة مختلف الأنشطة التجارية أو الصناعية أو الخدمية، وفق ما تحدده أنظمتها الأساسية.

أهداف ومزايا اختيار هذا الشكل القانوني

اختيار تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة يحقق العديد من الأهداف، أبرزها:

• حماية الشركاء من تحمل ديون الشركة بشكل شخصي.
• ضمان الاستقلال القانوني والمالي للشركة عن الشركاء.
• سهولة إدارة الشركة.
• انخفاض المتطلبات الرسمية مقارنة بالشركات المساهمة.
• تمكين المستثمرين الأجانب من دخول السوق السعودي بوضوح وشفافية.
• إمكانية التحول المستقبلي إلى شركة مساهمة مقفلة إذا تطلب الأمر التوسع.

الشروط القانونية لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة

وفقاً لنظام الشركات السعودي، يشترط لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة توافر عدد من المتطلبات القانونية، أبرزها:

• أن يكون عدد الشركاء بين 1 و50 شريكاً.
• ألا يقل رأس المال عن الحد الأدنى المطلوب حسب نوع النشاط.
• تحديد غرض الشركة بدقة في العقد.
• وجود عنوان نظامي ومقر فعلي داخل المملكة.
• تعيين مدير للشركة بصلاحيات محددة في عقد التأسيس.
• تقديم إقرار كتابي بأن رأس المال قد تم دفعه.
• الحصول على ترخيص استثماري في حال وجود شركاء أجانب.
• الحصول على الموافقات الخاصة لبعض الأنشطة (سوق المال، البنوك، التأمين)

خطوات تأسيس الشركة

تمر عملية تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة بعدة خطوات رئيسية:

1. حجز الاسم التجاري عبر منصة وزارة التجارة.
2. صياغة عقد التأسيس والنظام الأساسي.
3. فتح حساب بنكي باسم الشركة لإيداع رأس المال.
4. رفع الطلبات والمستندات عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
5. مراجعة الطلب من الجهات المختصة.
6. إصدار السجل التجاري وشهادة التأسيس.
7. التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة، والغرفة التجارية، ووزارة الموارد البشرية.

حجز الاسم التجاري

أولى خطوات التأسيس هي حجز الاسم التجاري الذي يميز الشركة عن غيرها. يتم الحجز من خلال منصة وزارة التجارة، حيث يراعى أن:

• يكون الاسم غير مستخدم مسبقاً.
• لا يحتوي على عبارات مخالفة للنظام العام.
• يتضمن النشاط أو اسم أحد الشركاء.
• يضاف إليه عبارة “ذات مسؤولية محدودة”.

يُمنح الحجز فترة صلاحية مؤقتة يجب خلالها إكمال باقي الإجراءات، وإلا يُلغى تلقائيًا.

إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي

عقد التأسيس هو الوثيقة القانونية الأساسية التي توضح:

• اسم الشركة وغرضها.
• رأس المال وعدد الحصص.
• بيانات الشركاء.
• آلية اتخاذ القرار.
• توزيع الأرباح والخسائر.
• تعيين المديرين وصلاحياتهم.

يُوثق العقد إلكترونيًا عبر منصة وزارة التجارة أو ورقيًا لدى كاتب عدل، ويُفضل أن يُعد بواسطة محامٍ متخصص.

إجراءات فتح الحساب البنكي وإثبات رأس المال

بعد اعتماد عقد التأسيس:

• يُفتح حساب بنكي باسم الشركة.
• يُودع رأس المال كاملاً أو الحد الأدنى.
• تُصدر شهادة بنكية تؤكد الإيداع.

تُرفق الشهادة مع باقي الأوراق الرسمية. بعض البنوك تقدم الخدمة إلكترونيًا مما يوفر الوقت.

الاستعلامات الأمنية (للشركاء الأجانب)

في حال وجود شركاء غير سعوديين:

• يتم تعبئة نموذج استعلام أمني.
• يُرفق جواز السفر، والسيرة الذاتية، ومعلومات الخبرة.
• تُراجع الجهات المختصة الطلب لضمان سلامة المستثمر الأجنبي.
• تستغرق العملية من أسبوع إلى ثلاثة.

تقديم الملف إلى الجهات الرسمية وتوثيقه

بعد استكمال المستندات:

• يُرفع الملف عبر منصة وزارة التجارة.
• تراجع الوزارة الطلب وتصدر شهادة التأسيس والسجل التجاري.
• يُوثق العقد عبر بوابة “توثيق” أو كاتب عدل.
• تُسجل الشركة لدى هيئة الزكاة، والغرفة التجارية، ووزارة الموارد البشرية.

الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

• الهوية الوطنية أو جواز السفر لكل شريك.
• عقد تأسيس موثق.
• شهادة إيداع رأس المال البنكية.
• نموذج حجز الاسم التجاري.
• الترخيص الاستثماري (لغير السعوديين).
• بيانات العنوان الوطني.
• عقد إيجار أو صك ملكية المقر.
• موافقات الجهات المختصة بحسب نوع النشاط.

تكلفة إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة

• إصدار السجل التجاري: 1,200 ريال.
• نشر العقد: 500 ريال.
• رسوم الغرفة التجارية: متغيرة حسب النشاط.
• رسوم توثيق العقد: إلكتروني أو ورقي.
• ضريبة القيمة المضافة: 15% لبعض الخدمات.
• الترخيص الاستثماري: من 2,000 ريال فأكثر.

تحويل شركة ذات مسؤولية محدودة إلى شركة شخص واحد

• يتم بشراء أحد الشركاء لحصص الآخرين.
• يُعدل عقد التأسيس.
• يُقدم طلب رسمي للتحويل.
• تُحدّث بيانات السجل التجاري.
• يُصبح المؤسس مسؤولاً بمفرده ضمن حدود رأس المال.

مزايا وعيوب شركة ذات مسؤولية محدودة

المزايا:

• المسؤولية المحدودة للشركاء.
• مرونة التأسيس والإدارة.
• إمكانية دخول مستثمرين أجانب.
• قلة المتطلبات الرقابية.

العيوب:

• عدم إمكانية إدراج الحصص في السوق المالية.
• صعوبة نقل الحصص دون موافقة باقي الشركاء.
• إلزامية التوثيق السنوي.

مقارنة بين شركة ذات مسؤولية محدودة وأنواع أخرى من الشركات

عند التفكير في تأسيس كيان تجاري في السعودية، من المهم مقارنة الشركة ذات مسؤولية محدودة مع أنواع أخرى من الكيانات القانونية الشائعة. إليك مقارنة موجزة بنقاط واضحة:

الشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)

• عدد الشركاء من 1 إلى 50.
• مسؤولية الشركاء محدودة بقدر الحصص فقط.
• لا يمكن طرح الحصص للتداول العام.
• مرونة في التأسيس والإدارة.

شركة الشخص الواحد

• مؤسس واحد فقط.
• تخضع لنفس التزامات الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
• مناسبة للأنشطة الفردية الصغيرة والمتوسطة.

شركة مساهمة مقفلة

• تحتاج لرأس مال كبير وعدد أكبر من المؤسسين.
• تخضع لإشراف هيئة السوق المالية.
• قابلة للتوسع وجمع رؤوس أموال.
• تنطوي على التزامات رقابية ومحاسبية مشددة.

مؤسسة فردية

• مملوكة لشخص واحد.
• لا يوجد فصل بين الذمة المالية الشخصية والتجارية.
• سريعة وسهلة التأسيس.
• تتحمل المخاطر القانونية والمالية كاملة.

ينبغي على المستثمر اختيار الكيان القانوني الأنسب بناءً على حجم النشاط، عدد الشركاء، الأهداف التمويلية، والخطط المستقبلية. ينصح دائمًا بالحصول على استشارة قانونية قبل اتخاذ القرار.

دور شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية في تقديم الدعم القانوني لهذه الإجراءات

شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية توفر:

• استشارات تأسيس أولية مجانية.
• إعداد وصياغة عقد التأسيس والنظام الأساسي.
• متابعة تقديم الطلبات إلكترونيًا.
• التنسيق مع وزارة الاستثمار والتجارة.
• تسجيل الشركة بعد التأسيس في الجهات الحكومية.
• خدمات ما بعد التأسيس مثل التأمينات والعقود.

تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في المملكة العربية السعودية هو خيار عملي ومناسب لمعظم الأنشطة. لضمان نجاح التأسيس:

• تحقق من توافق نشاطك مع هذا الشكل القانوني.
• جهّز كافة المستندات بشكل نظامي.
• استعن بمستشار قانوني مثل صلة.
• راجع التزاماتك الضريبية والتشغيلية بشكل مسبق.

فريق شركة صلة للمحاماة والاستشارات القانونية مستعد دائمًا لدعمك في كل خطوة حتى يبدأ مشروعك على أرض صلبة وقانونية.